Cómo cerrar el año contable de tu empresa
El periodo contable, es uno de los principios de contabilidad considerados por nuestra legislación, se refiere a que las operaciones económicas de una empresa se deben reconocer y registrar en un determinado tiempo, que por regla general es de un año, que va desde el 01 de enero a 31 de diciembre.
El cierre contable consta de tres pasos:
- Regularización de la cuentas de gastos e ingresos para obtener el resultado del ejercicio.
- Regularización de las cuentas de patrimonio neto.
- Cierre de todas las cuentas con saldo para que el mismo quede a cero.
El cierre contable también se puede definir como el proceso a través del que determinaremos cuál ha sido el resultado del ejercicio de nuestra empresa. ¿Al final del año hemos obtenido pérdidas o beneficios?
Este proceso implica revisar las cuentas para detectar errores y duplicidades, así como para realizar los ajustes necesarios de tal manera que nuestra contabilidad refleje la realidad de nuestro negocio.
El primer consejo sería que si compruebas que no dominas este proceso de la contabilidad de tu empresa, una buena opción es que te pongas en manos de una asesoría fiscal, ya que esto te ofrecerá tranquilidad y evitará más de un quebradero de cabeza, pero en todo caso, vamos a indicar los pasos habituales para llevar a cabo el cierre contable.
Otro dato es que cada negocio tiene unas características particulares e igual has de realizar otro tipo de ajustes, a continuación mostraremos los más habituales:
Las Cuentas Anuales son un compendio de los siguientes documentos:
- El Balance de Situación.
- La Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
- El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
- El Estado de Flujos de Efectivo.
- La Memoria.
Estos documentos forman una unidad y deben redactarse conforme a unos modelos establecidos en el RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad.
Las cuentas anuales son los documentos contables que sirven para evaluar el estado económico y la situación financiera de la sociedad:
- Cuentas anuales ordinarias.
- Cuentas anuales abreviadas.
- Cuentas anuales PYME.
Las Cuentas Anuales abreviadas y las de PYME son más simples que las ordinarias y, por lo tanto, más fáciles de cumplimentar.
Tener las cuentas del negocio al día es imprescindible para poder entregar todos los documentos con información actualizada a la Administración.
El PGC o plan general contable como se le conoce normalmente, es un escrito que reúne todas las pautas fundamentales que tengan que ver con la contabilidad y este se ajusta a cada una de las compañías de España.
Dicho plan se creó en el año 1973 y fue el primer documento que contenía estas particulares en España.
Durante el año 1990 se originó la reforma inicial del plan general contable, al entrar al mercado común de los países europeos. En ese instante, España empezó con el acondicionamiento de toda su normativa contable.
Se puede descargar en la página oficial del Boletín oficial del Estado o también puedes consultarlo desde aquí: Ver PDF Oficial del PGC BOE